Griephorror
De scholen zijn weer begonnen en langzamerhand ontwaakt het Nederlandse bedrijfsleven uit de vakantieslaap. Het is dus te verwachten dat de besmettelijke griep flink zal aanwakkeren.
Bedrijven doen er goed aan er rekening mee te houden want verzuim kost veel geld. Zelfs met een goede verzuimverzekering zijn de kosten en winstverlies door uitval van personeel altijd nog aanzienlijk.
Op de website Grieppandemie staan veel handige adviezen en praktische informatie.
- Heeft u koorts en moet u hoesten; blijf thuis, neem rust en neem niet contact op met de huisarts, tenzij….
- De gevolgen van Nieuwe Influenza A (H1N1) zijn niet anders of ernstiger dan van gewone griep.
- Houd uw hand of zakdoek voor uw mond als u niest of hoest
- Was regelmatig uw handen met water en zeep en raak zo min mogelijk uw mond, neus of ogen aan
- Gebruik papieren zakdoeken of tissues bij hoesten, niezen of snuiten en gebruik ze éénmalig. Gooi ze daarna in de vuilnisbak
- Maak voorwerpen zoals deurklinken regelmatig schoon en ventileer kantoor- en bedrijfsruimten goed
Voor bedrijven is hier een checklist Grieppandemie en bedrijfscontinuiteit (pdf).
De organisatie moet blijven functioneren
De verwachting is dat op het hoogtepunt van de grieppandemie 30% van de medewerkers afwezig is. Omdat ze zelf ziek zijn, ze voor zieke familieleden moeten zorgen of uit voorzorg. Ook indirect kan de grieppandemie invloed hebben op uw organisatie. Het is belangrijk dat uw organisatie zo goed mogelijk door blijft draaien, zodat onze samenleving zo normaal mogelijk blijft functioneren. Het gaat om continuïteit.
Directe gevolgen
De huidige uitbraak van Nieuwe Influenza A (H1N1) kan directe gevolgen hebben voor het functioneren van uw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan:
* verzuim van werknemers, waardoor uw organisatie moeilijker aan verplichtingen kan voldoen;
* toeleveranciers die bepaalde producten of diensten niet kunnen leveren;
* activiteiten die veelal zijn uitbesteed, zoals ICT en administratie, werken onvoldoende;
* het ontstaan van financiële problemen.
Welke maatregelen kunt u nemen?
U kunt uw organisatie goed voorbereiden op de gevolgen van de grieppandemie. Om uw medewerkers te beschermen tegen de griep, en uw organisatie te laten doordraaien.
Bekijk wat u zelf kunt doen
Indirecte gevolgen
Ook indirect kan de grieppandemie gevolgen hebben voor uw organisatie. Een grieppandemie leidt tot veranderingen in de samenleving die van invloed zijn op uw organisatie. Bijvoorbeeld:
* transport staat onder druk
* veranderende behoefte van klanten aan uw producten of diensten
* extra beroep op de gezondheidszorg
* post kan misschien niet meer worden bezorgd
* bepaalde sectoren sluiten hun deuren
* veranderingen in dienstverlening van politie en brandweer
Bepaal kritieke functies en processen
Bepaal binnen uw organisatie uw kritieke functies: wat kan geen moment stil komen te liggen in uw onderneming? Bekijk vervolgens welke werknemers en welke voorzieningen daarvoor nodig zijn. bedenk wat er nodig is om te zorgen dat deze mensen en middelen ook tijdens een grieppandemie beschikbaar zijn. Zorg er bijvoorbeeld voor dat werknemers elkaars (kritieke) taken kunnen overnemen.
Bekijk de gevolgen van uitval van personeel
De personeelsuitval tijdens het hoogtepunt van de grieppandemie wordt geschat op gemiddeld 30%. Bij personeelsuitval inventariseert u twee zaken:
* sleutelfuncties en -figuren;
* of bij een personeelsuitval van 10%, 30% en 50% prioriteiten door blijven gaan en welke knelpunten u hierbij tegenkomt.
Stel prioriteiten en neem maatregelen
Prioriteiten kunt u indelen in 3 groepen:
* activiteiten die geen dag uitgesteld kunnen worden
* activiteiten die maximaal 2 weken uitgesteld kunnen worden
* activiteiten die maximaal 3 maanden uitgesteld kunnen worden
Kijk daarbij naar zowel processen als naar producten en diensten. Vergeet niet om na te gaan wat uw klanten tijdens een grieppandemie van u verwachten.
Gerelateerde artikelen:
