Verzekeringsvoorwaarden

Certainly. Below is an optimized version of the text with a focus on clarity, conciseness, and SEO-friendly language:

Professional Liability/Indemnity Insurance (Beroepsaansprakelijkheid)
Entrepreneurs offering services often opt for Professional Liability or Indemnity Insurance, also known as “Errors and Omissions Insurance.” This specialized coverage shields your enterprise from legal repercussions arising from mistakes, misconduct, or negligent service delivery to clients. Depending on your industry, regulatory authorities or contractual obligations may necessitate this insurance.
Click here to access our comprehensive Professional Liability Insurance page, complete with premium rates and terms.

General Liability Insurance (Aansprakelijkheidsverzekering Bedrijven)
Business owners frequently secure General Liability Insurance to mitigate the financial and legal risks associated with accidents, injuries, and claims of negligence. Often encompassing Product Liability, these policies provide a safety net against liabilities such as bodily harm, property damage, and subsequent costs like medical bills, legal defense, and court settlements.
For detailed information on premiums and conditions, visit our General Liability Insurance page.

Directors’ Liability Insurance (D&O) (Bestuurdersaansprakelijkheid)
Directors of Dutch public limited companies may face personal liability under specific circumstances, often triggered when creditors remain unpaid. A director is held accountable if they knowingly—or should have known—enter into a contract that the company can neither fulfill nor mitigate the resulting damages.
Navigate to our Directors’ Liability Insurance (D&O) page for a complete breakdown of premiums and conditions.

Legal Costs Insurance (Rechtsbijstandverzekering Bedrijven)
Our Corporate Legal Assistance Insurance provides you with prompt access to expert legal counsel and assistance in the event of financial disputes. This comprehensive policy covers not just legal advice but also any associated costs like expert witness fees, specialized consultations, and court expenses. Unlike traditional insurances that offer monetary compensation, this policy delivers invaluable legal services. Benefit from unlimited telephonic legal advice, even in the absence of a dispute, and the freedom to choose your attorney for court proceedings.
For a complete list of premiums and conditions, navigate to our Legal Costs Insurance page.

Employer’s Liability Insurance (Werkgeversaansprakelijkheid)
Employers bear a defined legal responsibility toward their employees. This insurance covers your liabilities as an employer, particularly for losses or damages employees may incur while on duty. It excludes liabilities arising from deliberate recklessness or misconduct by the employee. Policies often cover various losses, from medical expenses and income loss to non-economic damages such as pain and suffering.
To understand the full extent of coverage, premiums, and conditions, visit our Employer’s Liability Insurance page.

Sickness Absence Insurance Policy (Verzuimverzekering)
Employers are legally bound to pay a minimum of 70% of an employee’s gross salary for the first two years of illness, often extending to 100% in the first year, as per most employment contracts. Our Sickness Absence Insurance Policy, also known as Absenteeism or Illness Insurance, alleviates this financial burden by reimbursing the employer for the salary costs after a specified risk period.
For detailed information on this offering, consult our Absenteeism Insurance page.

• Submit Your Information:
  Use this link to submit absenteeism data.
• Alternatively, you may provide the required employee information by directly sending us your anonymized payslips.

Employment Contract Review:
If you also furnish us with a draft or existing employment contract, we can review its compliance and assess any additional employee benefits that may be applicable.

Working Conditions Service Quote:
We will also provide you with a quote for mandatory Working Conditions Service (Arbodienst).

Arbodienst – Occupational Health and Safety Service:
In accordance with the Dutch Working Conditions Act, every employer is mandated to engage the services of an Occupational Health and Safety Service (Arbodienst). This independent organization specializes in services such as managing absenteeism. Employers are obligated to consult these experts for assistance with absenteeism management and must involve the Arbodienst in supporting employees during their absence. Periodic absence reports will be provided. You can choose between a basic or tailored Arbodienst package.

Output and Comparison:
We offer a comprehensive comparison of premiums and conditions among multiple (4-6) illness insurers. Additionally, we present a curated selection of Occupational Health and Safety Service (Arbodienst) offerings.

Warehouse Insurance (Opslag of Magazijn):
If you operate a warehouse, consider insuring your goods and property against a range of potential hazards such as fire, theft, and water damage. This coverage serves as a protective measure for various business risks.

Commercial Goods Coverage:
If your warehouse stores commercial goods, it’s prudent to insure them up to their maximum purchase value. This policy encompasses a range of items, including raw materials, semi-finished products, and finished goods ready for sale. The insurance amount should reflect the total value of all goods present in your warehouse. Always opt for the highest coverage to protect against worst-case scenarios.

Inventory Insurance:
Insure your own assets used within the warehouse or office—this includes furniture, machinery, and various tools, along with maintenance, repair, and operating supplies, packaging materials, and outdoor items.

Tenant’s Interest:
If your business has made investments in a rented building, additional insurance can cover these expenditures. To provide an accurate quote, we would require the value of your tenant-related investments.

Forklift Insurance Quote:
Please use this form to receive a forklift insurance quote.

Inventory and goods insurance online premium application. 

Transport Insurance (Transport of Vervoer):
Insure your goods during transport to guard against limited compensation for loss or damage. Visit our Transport Insurance page for detailed premium rates and conditions.

Cyber Risk and Hacking Coverage:
Hiscox CyberClear Cyber Insurance provides comprehensive protection against system intrusions, data theft, cyber liability, and cyber extortion. Quick and effective response to cyber incidents is facilitated by a global network of seasoned security professionals and legal experts. For more information on premiums and conditions, visit our English Cyber Risk page.

Construction All Risk (CAR) Insurance:
Secure your construction projects against damage with CAR insurance, also known as Installation Insurance for technical installations. In addition to primary coverage, consider secondary coverage to ensure that your contractors meet their insurance obligations. For detailed information, please visit our CAR Insurance page.

Business Interruption Insurance (Bedrijfsschade):
Protect your business against revenue loss due to unforeseen interruptions, such as fire, water damage, storm, vandalism, or theft. This coverage is especially relevant for businesses reliant on physical premises and essential machinery. The policy provides support during the downtime needed for repairs, area clearance, or permit acquisition from local authorities. For common scenarios and detailed terms, visit our Business Interruption Insurance page.

Covered Events Under Business Interruption Insurance:

• Fire, water damage, storm, vandalism, or theft
• Forced closure due to damage to neighboring buildings in a street or shopping center
• Shutdowns caused by soil contamination or asbestos exposure

To apply for this coverage, please complete our Dutch Business Interruption Insurance page.

The following insurance policies are commonly sought after:

• Business liability. Pertains to the company’s legal responsibility for damages to third parties.
• Employers liability. Concerns the legal responsibility of employers towards their employees for workplace injuries or illnesses.
• Company legal assistance )including (collection assistance). Provides expert legal guidance, also covering debt recovery services.
• Business loss (Operational shutdown). Operational Shutdown: Insurance coverage for revenue loss due to unforeseen operational interruptions.
• Delivery van. Coverage for delivery vans used in business operations.
• Cybersecurity and hacking. Comprehensive protection against digital threats and data breaches.
• Transporting goods. Insurance for the secure transit of goods.
• Inventory, goods and glass coverage. Ensures protection against damages to stock, merchandise, and glass fixtures.
• Tenant Improvements (tenant interest) Coverage for structural enhancements made by a tenant to a leased property.
• Absenteeism (Compulsory Wage Continuation for 2 Years): Provides compensation for salaries in case of employee illness for up to two years.
• All quote forms in one place. A one-stop location for all insurance quote forms.
• Almost complete checklist business risks. A near-complete guide to assess various business risks.

Start
Thank you for reaching out to inquire about insuring your activities. We have received sufficient information to begin the process. Rest assured, we are committed to providing you with the best possible coverage for your work and business.

Fill-in specifiek
Thank you for your interest in our insurance solutions. To move forward, we require additional information to tailor an offer to your specific needs. Kindly complete either the general liability form or the inventory form or the employersliability form or the professionalliabilty form IT or the professionalliabilty form MC or the professionalliabilty form coaching. Once we have your completed forms, we will work diligently to secure coverage for your work, business, or organization.

Fill-in liability algemeen
Please fill out this English liability form to provide us with extra details about your business and company. The information you provide will be useful for various types of risk assessments and insurances. Upon receipt, we will take immediate steps to ensure your business is adequately insured.

Sufficient
The information you’ve provided is sufficient for us to initiate an offer. I will consult with our insurers and aim to get back to you within the next few days—potentially a week, depending on the nature of the risks involved.

Offerte (Offer)
Thank you for contacting us to request an offer for insuring your activities. We will do our utmost to ensure you receive comprehensive coverage as quickly as possible. Enclosed, please find our offer tailored to your activities.

Arcering (Highlighting)
The color highlights within the document are for internal reference and convenience.

Aanbeveling (Recommendation)
Both insurance options are popular among professionals in your field. The premiums and terms are reasonable and standard. For more customized advice, please provide additional details about your company and plans.

Provisie (Commission)
The insurer’s commission of xx% is already included in the premium.

Herinnering (Reminder)
I hope all is well. We previously sent you information regarding liability risks. Please let us know if you’ve received it and if you require any further clarification.

KvK (Chamber of Commerce)
Enclosed is an extract from the Chamber of Commerce. We use this to gather accurate information for your insurance application, such as details of your activities and the names of the owners or directors.

KVK Ontbreekt (Chamber of Commerce Missing)
A Chamber of Commerce extract is usually our first step in understanding a company’s activities. This is essential for generating an accurate insurance quote. Currently, we don’t have your company’s registration number. If your registration is still in progress, could you please provide us with this information or your company address for background checks?

Job Description
The job description you’ve provided is rather broad. The insurance company will likely request more specific information, such as the type of work you do, your client base, work experience, and specializations. Providing a resume or LinkedIn profile can offer this additional context. If you engage in different types of work, please specify their proportions (e.g., 90% main activity in X, 10% incidental work in Y).

Application
Thank you for your positive reply. We’re pleased to proceed with your insurance application. My colleague, Ko Walter, is listed in the email because he will handle the application process. He’ll submit the application to the insurer promptly and monitor its progress, ensuring your work and business are fully covered. For any questions about the application’s status or other practical matters, he is your best point of contact. If you have any further questions or require additional information, please don’t hesitate to reach out. We’re always here to assist you.

Ko Helpt (Ko Assists)
My colleague, Ko Walter, is also mentioned in the CC of the email. He assists me in liaising with the insurers to expedite the application process.

Next Step: Approval
Please reply to confirm whether this offer aligns with your professional needs. Upon receiving your reply, we will initiate the application process. You will immediately receive preliminary insurance coverage, followed by the formal insurance policy documents once the application is approved by the insurer, usually within a few days.

Next Step: Fill-In or Call
You can complete the application forms for a quick offer. Alternatively, feel free to call me for guidance on the next steps.

Closing with Approval
My colleague, Ko Walter, is also CC’d on this email. He assists with the logistical aspects of your insurance application. If this offer is suitable for you and your company, Ko Walter will ensure that you receive both the initial coverage and the final insurance documents.

Closing Note
If you have any further questions or require additional information, please don’t hesitate to reach out. We’re always here to assist you.

Declined Application
We regret to inform you that we’re unable to provide professional liability insurance for your specific risk profile through our contacts with insurers. While we do offer other types of business insurance, this particular liability coverage is not within our capabilities.

No Interim Coverage
Please note that there is currently no provisional insurance coverage. Thus, any financial losses due to damages cannot be claimed under this insurance at this time.

Dutch Entities Only
We can only insure entities that are registered with the Chamber of Commerce in the Netherlands. If you’re not planning to establish a Dutch subsidiary, we won’t be able to assist with your current query.

Language Limitation
Our Dutch insurers typically provide insurance information and terms exclusively in Dutch due to legal constraints. To ensure that details aren’t lost in translation, the documents aren’t available in other languages. You may use translation tools like Google Translate to understand the content, and I can also provide a summary upon request.

Offer Delay
We have submitted a request for an insurance quote, but our insurers are currently experiencing a backlog. They hope to provide an accurate quote by next week. Thank you for your patience.

Commission and Fees.

In the Netherlands, insurance brokers typically follow one of two payment methods, ensuring complete transparency and no hidden fees. As an independent broker, our offers are obligation-free.

• Pension Scheme. If mutually agreed, we operate on a direct fee basis for pension schemes. This fee structure is mandatory.
• Business Insurances. For all other types of business insurance, we earn a commission from the insurers upon successful policy implementation. The commission generally accounts for approximately 15% of the premium, which is already included in all quoted premiums.

Terms and Conditions Doorneweerd

Algemeen. Graag verzekeren we dit risico. Dat begint met een offerte op te vragen. Daarvoor heb ik wat informatie nodig. Mag ik je vragen dit formulier in te vullen. Wij gaan daarna de offerte opvragen bij de verzekeraar. Meestal duurt niet veel langer dan een paar dagen, als er geen vragen meer zijn. Er komt dan een offerte waar alle details in staan. Soms nemen we eerst nog even contact op om te zorgen dat jullie precies de juiste verzekeringen krijgen bij dit risico.

Speciale sector pagina. Graag heb de invoer zorgvuldig doorgenomen en ben van mening dat dit risico verzekerbaar is. De werkzaamheden zoals beschreven in de KvK en de informatie hieronder lijken goed aan te sluiten bij de dekking van onze verzekering. Voor dit soort verzekeringen hebben wij een uitgebreide informatieve pagina met daarin ook de premies en voorwaarden. Hier kun je direct een offerte aanvragen of zelfs de verzekering aanvragen. Meestal sturen wij de offerte direct toe. Als je direct verzekerd wilt zijn, kunnen wij de verzekeraar vragen om direct een polis en dekking af te geven. Mijn collega Ko Walter staat in CC en zal mij helpen bij de contacten met de verzekeraars en het bewaken van de voortgang. Aarzel niet om te bellen of te e-mailen als je nog vragen of opmerkingen hebt.

AVB populair. Graag verzekeren we dit risico. Dat begint met een offerte op te vragen. Daarvoor heb ik wat informatie nodig. Mag ik je vragen dit bedrijfsaansprakelijkheidsformulier in te vullen. Wij gaan daarna de offerte opvragen bij de verzekeraar. Meestal duurt niet veel langer dan een paar dagen, als er geen vragen meer zijn. Er komt dan een offerte waar alle details in staan. Met een simpel akkoord, gaan wij zorgen dat de verzekeringsmaatschappij een polis gaat opmaken.

AVB serieus. Bedankt voor de vraag om een offerte voor het bedrijfsaansprakelijkheidsrisico uit te werken. Mag ik je vragen dit bedrijfsaansprakelijkheidsformulier in te vullen. Wij gaan na ontvangst de invoer controleren en kijken op welke wijze we dit risico het beste kunnen laten verzekeren. Soms slagen we er in direct een offerte uit te werken, soms gaan we bij een verzekeringsmaatschappij een premieofferte opvragen. Meestal duurt niet veel langer dan een paar dagen, als er geen vragen meer zijn. Er komt dan een uitwerking waarin alle details zoals premieopbouw, verzekeringsvoorwaarden en clausules staan.

Aanvraag. Graag stuur ik u bijgaand de getekende aanvraag/opdrachtbevestiging. Als er nog vragen zijn dan hoor ik dat graag van u.

Schademelding Mij. Graag zenden wij u onderstaand een schademelding. Wilt u deze in behandeling nemen. Wilt u mij direct bellen/emailen als er nog iets ontbreekt.

Herinnering wijziging. Kunt u aangeven of onderstaande wijziging is doorgevoerd?

Herinnering polis. Wij hebben deze opdracht aan u toegezonden maar nog geen polis ontvangen. Wanneer verwacht u deze te kunnen leveren?

Royement. Bijgaand een opzegging van onze relatie. Kunnen jullie dit opzegverzoek (royementsverzoek) van de klant in behandeling nemen.

Verzekeringsverklaring. Kunt u voor bovengenoemd pakket een verzekeringsverklaring afgeven voor het nieuwe verzekeringsjaar. Dank voor de medewerking. 

BCA Markel. Onderstaand een nieuwe aanvraag voor een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering. Akkoord van de ondertekening bevoegde persoon staat onderaan de online aanvraag. Wij zien de polis graag van jullie tegemoet.

Offerteverzoek. Graag zend ik bijgaand een offerteverzoek. Zie de ingevoerde gegevens hieronder. Willen jullie dit oppakken en ons een offerte toesturen. Bel/email me gerust rechtstreeks of op kantoor als meer informatie plezierig is.

Klant aanvullende vragen Mij. De verzekeraar heeft de aanvraag in behandeling genomen. Er zijn naar aanleiding van de ontvangen gegevens nog een paar vragen. Gelieve deze te beantwoorden. Na ontvangst zorgen wij dat zij weer ingelicht worden.

Polis nog niet klaar. We houden de opmaak van de verzekering scherp in de gaten. Op dit moment heeft de verzekeringsmaatschappij de verzekering nog niet opgemaakt. We hebben vandaag de maatschappij gevraagd hier extra aandacht aan te geven. Wij zullen de verzekeraar blijven aanmoedigen dit uit te werken en te zorgen dat de documenten worden opgemaakt.

Nog 3 dagen. Bij mij stond nog een aanvraag voor de verzekering maar het lijkt erop dat deze niet meer hoeft door te gaan. We hopen dat u ondertussen een andere verzekering hebt kunnen vinden. Bij ons is er dus geen verzekering afgesloten en is er ook geen verzekeringsdekking bij een verzekeringsmaatschappij voor dit risico. Mochten wij binnen de 3 werkdagen niets meer van u horen dan ga ik de aanvraag definitief laten vervallen. Natuurlijk pakken we dat in de toekomst graag weer op als we hier toch weer verder mee kunnen helpen. Graag dus nog even de komende dagen een reactie.

Uitleg. Bij naverrekening kijkt een verzekeraar achteraf of de in rekening gebrachte – voorschot – premie klopt met de uitgangspunten. Zij vragen daarom jaarlijks om opgave van diverse bedrijfsgegevens om de premie “na te verrekenen”. Soms moet er dan worden bijbetaald, of dat er wordt teveel betaalde geld terugbetaalt.

Deze naverrekeningen komen vooral vaak voor bij: transportverzekeringen, bedrijfsrechtsbijstand, bedrijfsschade, Beroeps- en bedrijfsaansprakelijkheid, verzuimverzekeringen en verzekeringen die zijn gekoppeld aan lonen van werknemers. Ook als de verzekering al gestopt is, kan er een nieuwe aanvullende premie worden gevraagd.

Aan Mij. Geachte heer, mevrouw, Bijgaand het online ingevulde naverrekeningsformulier. Eventuele polisdocumenten zien wij graag van u verschijnen.

Herinnering naverrekening. Een verzekeringsdekking is bij veel verzekeringen gekoppeld aan de activiteiten, de omzet en het aantal medewerkers. De juiste gegevens zijn belangrijk zodat, bij een schadeclaim, er geen discussie over gaat ontstaan. De verzekeraar neemt gelukkig zelf ook geregeld initiatief om dit te controleren. Zij hebben jullie rechtstreeks een brief geschreven om die gegevens door te geven. Wij kregen door dat die gegevens nog niet doorgegeven zouden zijn. Toch is het best belangrijk om die gegevens door te geven want anders gaan ze de verzekeringspremie aanpassen tot wel soms 25% extra. Om de polis up-to-date te houden wil de maatschappij graag het volgende weten:

1. klopt het beroep / bedrijf / activiteiten en de omschrijving daarvan (zie wat er daarvoor op de bijgaande kopiepolis staat.)
2. het aantal medewerkers incl. eigenaren
3. de jaaromzet excl. btw
4. het uit te keren jaarloon

Geef ons die gegevens even door dan zorgen wij dat de verzekering wordt geactualiseerd.

Acknowledgment of Professional Liability Insurance Submission:
Thank you for completing the Professional Liability Insurance form. Enclosed, you’ll find a tailored quote based on the information you’ve provided. Your professional activities, as outlined in your Chamber of Commerce registration, have been taken into account. Hiscox, our liability insurance partner, offers robust coverage options tailored to your specific professional liability risks.

Insurance Coverage Details:

• Per-Claim Coverage: € 500,000
• Annual Coverage: € 500,000
• Monthly Premium: € (Amount) (excluding tax)

Additional specifics can be found in the enclosed quotation.

Professional Liability/Indemnity Insurance:
Service-providing business owners can secure coverage for their professional liability risks, also known as “Errors and Omissions Insurance.” This specialized insurance safeguards your business against allegations of professional misconduct, errors, and negligence while serving clients. Regulatory authorities or clients in certain professions may mandate this type of coverage.

We would like to enumerate several key points for your attention:

Insurance Features:

• No Deductible: There is zero deductible for claims related to professional liability.
• Customized Coverage: Insurance is specifically tailored to the professional group in question.
• Global Reach: Worldwide coverage and jurisdiction apply, with the exclusion of the USA and Canada.
• Contractual Flexibility: You are free to employ your own terms of service.
• Term Length: The policy lasts for one year and automatically renews for subsequent one-year periods.
• Comprehensive Protection: Coverage extends to breach of contract, various forms of negligence, privacy issues, intellectual property rights, license rights, electronic data loss, and timeline overages.

Thank you for submitting the required information. Rest assured, we will strive to provide you with the best assistance possible.

ICT Entrepreneurs – Scope of Coverage:. What’s included? The policy covers claims from third parties up to the maximum insured amount specified for property damage, direct material damage, and personal injury. This also encompasses the costs for legal defense, among other provisions.

• Contractual Breaches: Including warranties, installment agreements, and contractual penalties.
• Negligence: Cover for careless mistakes or errors.
• Business-Related Legal Liability: Arising from your operational activities.
• Confidentiality and Privacy: Protection against violations of confidentiality or privacy duties.
• Document and Data Protection: Cover for the loss or damage of both physical documents and electronic data.
• Intellectual Property: Including infringements of trademark and copyright laws.
• Defamation: Coverage for libel or slander incidents.
• Fee Reimbursement: Provision for reclaiming fees if a client withholds payment due to a potential claim.

Additional Coverage: Includes first-party damage, as specified under the policy’s stated sub-limits for the insured party.

• Document and Data Loss: Coverage for the loss of your own documents or electronic data.
• Employee Dishonesty: Protection against fraudulent or dishonest acts committed by your own employees.
• Third-Party Website Interactions: Coverage for acts carried out by third parties on your own website.
• Advertising Infringements: Insured against legal complications arising from the promotion of your own business.
• Reputation Management: Coverage for the costs to restore your reputation following a covered claim.
• Legal Declarations: Coverage for the costs incurred in obtaining a legal declaration.
• Judicial Presence: Coverage for the insured person’s attendance before a judicial authority during the defense of a covered claim.
• Service Credit Reimbursement: Reimbursement of service credits in the event of a covered claim.
• Key Position Protection: Coverage tailored to key positions within your organization.
• Pre-Claim Costs: Reimbursement for pre-claim costs within 48 hours of a covered event.

• Document & Electronic Data Loss: Protection against the loss of your own business-related documents and electronic data.
• Employee Dishonesty: Coverage for acts of fraud or dishonesty committed by employees.
• Third-Party Online Actions: Insurance against unauthorized activities carried out by third parties on your business website.
• Advertising Liability: Coverage for legal repercussions stemming from your own business advertising.
• Reputational Rehabilitation: Funds for efforts to restore your business reputation following a covered claim.
• Legal Declaration Acquisition: Coverage for costs incurred when obtaining a formal declaration of law.
• Court Appearance: Provides for the presence of insured individuals before judicial authorities during defense proceedings for a covered claim.
• Service Credit Refund: Reimbursement of service credits should a covered claim occur.
• Key Personnel Coverage: Targeted insurance protection for key roles within the organization.
• Pre-Claim Cost Reimbursement: Provision for reimbursing pre-claim expenses within 48 hours of a qualifying event.

Insurance for Specialized Professions

Coverage Details: This policy provides liability coverage against claims by third parties. It encompasses damages to property, direct property, and personal injury, up to the maximum insured amounts as specified in the policy. The coverage also includes the costs of legal defense, which may arise from various circumstances as outlined in the policy.

• Contractual Breaches: Liability arising from non-fulfillment or improper fulfillment of contract terms.
• Intellectual Property Infringement: Coverage for unauthorized use of copyrighted or trademarked material.
• Negligence: Liability for errors or omissions in the conduct of professional duties.
• Confidentiality and Privacy: Protection against breaches of confidential information or invasions of privacy.
• Defamation: Includes coverage for libel and slander.
• Legal Liability: General legal liability coverage for various professional actions.
• Pre-Claim Assistance: Support and consultation services available prior to the initiation of a formal claim.
• Fee Reimbursement: Provision for reimbursing your own fees should a client refuse to pay due to a pending or successful claim.
• Contractor and Freelancer Activities: Extension of coverage to work done by contractors and self-employed persons.
• First-Party Coverage: Coverage for damages sustained by your own business is often included.

Optional Coverage Add-ons

• Document Loss: Coverage for the loss of critical company documents.
• Employee Dishonesty: Protection against fraudulent activities conducted by employees.
• Third-Party Website Activity: Coverage for actions initiated by third parties on your company’s website.
• Advertising Infringements: Protection against unauthorized use of copyrighted or trademarked material in your advertising.
• Reputation Management: Coverage to assist in restoring your company’s reputation following a covered claim.
• Legal Declarations: Coverage for the costs incurred in obtaining a legal declaration.
• Court Presence: Coverage for the insured person(s) when appearing before a judicial authority during the defense of a covered claim.

Next Steps

If you find these terms agreeable, please reply with a simple “Agreed” to proceed. Provisional coverage will be initiated immediately, with final acceptance and original documents sent via email within a few days.

Language Barriers

Note that Dutch insurers usually provide information and terms exclusively in Dutch due to legal constraints. This ensures that nuanced language is not “lost in translation.” Translation assistance, such as Google Translate, may be necessary, or I can provide a written or verbal summary if required.

Management Consultant Coverage

Based on your Chamber of Commerce registration and job description, insurer Hiscox offers comprehensive liability coverage tailored for Management Consultants. Premiums and conditions are available on this dedicated English-language liability insurance page.

IT Professional Coverage

Similarly, if you are involved in the Information Technology sector, Hiscox provides liability coverage designed for IT professionals. Premiums and conditions are outlined on our English-language liability insurance page.

Other Professions

Based on the information you’ve provided and your registration with the Chamber of Commerce, it appears you are engaged in [insert profession here]. In this context, insurer Hiscox can offer adequate protection against both general and professional liability risks. You can find the details of the premiums and conditions on this English-language page dedicated to liability insurance.

To proceed, kindly complete the form on the aforementioned page. Upon submission, you can expect to receive a formal offer along with the terms and conditions of the insurance policy, often within a matter of hours. Should you accept this offer, we will proceed with obtaining the policy documents on your behalf, typically within a few days.

Administrative Details

Please note that my colleague, Ko Walter, is CC’d on this correspondence. He assists me with the logistical coordination with insurance providers. If you have any additional questions or require further clarification, feel free to reach out to either of us. We are here to assist you in any way we can.

Acknowledgment of Your Application for Professional and General Liability Insurance

I have successfully processed your application. Attached, you will find the confirmation and relevant details as provided by the insurer.

You can expect to receive an email confirming your provisional coverage directly from the insurance company within the next 1 to 2 hours.

Within approximately 5 working days, you will receive the finalized policy documents, also via email. Should you prefer to receive an English-language insurance certificate, please notify me accordingly, and I will coordinate this request with the insurance company.

Should you have any questions or require additional clarification, you are welcome to reach out via phone or email. I am at your service for any assistance you may require.

Bevestiging ontvngst email

• Bedankt voor de email. Ik ga dit graag verder verwerken naar de verzekeringsmaatschappij. Het is lastig in te schatten zolang de verwerkingstijd daar zal zijn. Uiteraard volgen we de afhandeling zodat dit correct wordt opgepakt.
• Bedankt voor de extra informatie. Ik ga dit graag verder uitzoeken en zal proberen snel met een reactie te komen.

Startzinnen

• Geachte heer, Geachte mevrouw,
• Mag ik u nog even aan onderstaande mail herinneren.
• Plezierig bericht dat we dit verder mogen oppakken.
• Fijn om te horen dat we de volgende stap kunnen zetten om te zorgen dat er een verzekeringspolis komt.

Hiscox bevestiging. Bedankt voor het aanvragen van de verzekering. Ik heb de aanvraag online voltooid. Bijgevoegd de bevestiging van voorlopige verzekeringsdekking van de maatschappij. Deze ontvangt u ook binnen 1 a 2 uur in een email rechtstreeks van de maatschappij. Binnen ongeveer 5 werkdagen ontvangt u de definitieve polisdocumenten, ook per email.

Aanvraag history Engels. Thank you for completing your insurance history questionnaire; your responses have been duly noted. Your application for this specific insurance policy has also been successfully processed. You can anticipate receiving your policy documents within the next one to two business days. These documents will be dispatched directly to your email address, while we retain a copy for our records. Should you have any inquiries or require further clarification, please do not hesitate to contact me via phone or email. I am at your service to assist. 

Doorlooptijd. Graag heb ik de afhandeling van de verzekeringsaanvraag opgepakt. De aanvraag is direct aan de verzekeringsmaatschappij verzonden. Wij proberen natuurlijk te zorgen dat de verzekering snel en goed wordt opgemaakt.

• Wij verwachten dat dit binnen een paar dagen geregeld is.
• Wij verwachten dat dit binnen een week geregeld is.
• Wij verwachten dat dit zeker een week zal zijn. Als dat mogelijk is, proberen we dat altijd te versnellen. Mocht na deze tijd de verzekeringspolis nog niet binnen zijn, dan staat deze aanvraag geagendeerd om de verzekeringsmaatschappij te herinneren.

Melding wijziging. Bedankt voor de melding. Wij gaan de wijziging verwerken en zorgen dat de verzekeringsmaatschappij dit verder oppakt en verwerkt.

Formulier ondertekenen. De aanvraag is graag door mij opgepakt. Om de verzekering te kunnen aanvragen, wil deze verzekeraar nog een ondertekende aanvraagformulier ontvangen. Ik heb die aanvraag bijgevoegd en al zoveel mogelijk ingevuld met onderstaande gegevens. Wilt u dit nog even controleren. Op het formulier staan ook geel gearceerde vragen. Wilt u die aanvullen. Graag ontvang ik daarna het ondertekende formulier van u retour. Natuurlijk altijd digitaal. Dat kan via een scan, maar een foto maken is ook prima; wij maken er dan een PDF van.

IBAN. De aanvraag is door mij graag gelijk opgepakt. Ik ga mijn best doen om te zorgen dat er snel een verzekeringspolis wordt opgemaakt. Om de verzekering te kunnen aanvragen, heeft de maatschappij nog uw IBAN nodig. Automatische incasso is verplicht bij een premiebetaling per maand. Het zal fijn zijn als u deze snel aan ons kan aanleveren zodat we de aanvraag compleet aan de verzekeringsmaatschappij kunnen toesturen.

Aanvullende documenten. Dank u wel voor de aanvullende documenten. Deze zijn aan de verzekeringsmaatschappij gezonden. Ik zie er op toe dat er nu snel een verzekering wordt opgemaakt.

Digitale kopie. Graag zend ik hierbij een digitale kopie van de polisbladen van de verzekering toe. Kijk zelf ook even of alles naar wens is. De originele stukken zijn, volgens het bericht van de verzekeraar, rechtstreeks toegezonden.

Preventie-eisen lezen. Elke verzekering zorgt, als er iets onverwachts gebeurt, dat de schade betaald gaat worden. Verzekeringsmaatschappijen willen natuurlijk dat die kans zo klein mogelijk is. Preventie om schade te vermijden, is dus belangrijk. De minimale eisen staan altijd in de verzekeringsdocumenten. Lees die eisen goed door en voer ze uit, zodat er bij een schade geen discussie zal komen.

HDI aanvraag. Graag heb ik de afhandeling van de verzekeringsaanvraag opgepakt. Wij proberen natuurlijk te zorgen dat de verzekering snel en goed wordt opgemaakt.

1. De offerte en de opdrachtbevestiging zijn bijgevoegd. Gelieve de bevestiging te ondertekenen.
2. HDI Global wil ook altijd graag een handtekening voor akkoord, op de online invoer.

Mogen wij deze beiden retour ontvangen. Natuurlijk graag alles digitaal. Dat kan via een scan, maar een foto maken is ook prima; wij maken er dan een PDF van.

Voorlopige verzekeringsdekking (muv ASR). Gezien de invoer van onderstaande informatie kunnen wij u een voorlopige verzekeringsdekking verstrekken. Het risico is voorlopig verzekerd terwijl het nog niet definitief door de verzekeraar is geaccepteerd. Natuurlijk kan de verzekeraar nog geen besluiten om op basis van de invoer, het aanvraagformulier of andere informatie, de voorlopige dekking in te trekken. Maar er is dus nu direct een verzekeringsdekking.

Geen verzekeringsdekking. Wij kunnen nog niet een voorlopige verzekeringsdekking afgeven. De verzekeraar zal deze wel geven zodra zij de aanvraag hebben bekeken en daarna definitief hebben geaccepteerd. Er is dus nu dus nog geen verzekeringsdekking. Als er dus een schade is, zal de verzekeringsmaatschappij een schadeclaim kunnen weigeren.

Aanvraag. Fijn dat we dit mogen gaan regelen. Wij gaan de aanvraag na controle direct indienen bij de verzekeringsmaatschappij.

Mijn collega Ko Walter staat in het emailadres want hij gaat deze aanvraag verder begeleiden. Hij zorgt dat de aanvraag zo snel mogelijk compleet naar de verzekeraar toegaat en bewaakt de voortgang. Zijn er vragen over de voortgang of andere praktische vragen dan kan hij het best helpen.

Als je ook wilt dat we de andere zakelijke risico’s bekijken, doorloop dan ook deze checklist zakelijke risico’s. Is een mondeling toelichting plezierig: bel ons gerust even. Dat mag ook ’s avonds of in het weekend.

Enthousiast over aanvraag. Wat geweldig dat we dit voor je mogen gaan regelen! Mijn collega Ko Walter is je vaste contactpersoon voor deze aanvraag. Hij staat in het emailadres vermeld en hij gaat ervoor zorgen dat alles vlot en soepel verloopt. Hij houdt je op de hoogte van de voortgang en staat altijd voor je klaar als je vragen hebt. Als je ook wilt dat we de andere zakelijke risico’s bekijken, doorloop dan ook deze checklist zakelijke risico’s. Wil je liever even persoonlijk met ons praten? Geen probleem, bel ons gerust even. Dat mag ook ’s avonds of in het weekend, wij staan voor je klaar!”

Zakelijke bevestiging. ““Bedankt voor uw vertrouwen in onze dienstverlening. Wij zullen uw aanvraag na controle zo spoedig mogelijk indienen bij de verzekeringsmaatschappij. Mijn collega Ko Walter is uw aanspreekpunt voor deze aanvraag. Hij staat in het emailadres vermeld en hij zal de aanvraag afhandelen en de voortgang bewaken. Voor vragen over de voortgang of andere praktische zaken kunt u contact met hem opnemen. Als je ook wilt dat we de andere zakelijke risico’s bekijken, doorloop dan ook deze checklist zakelijke risico’s. Indien u een mondelinge toelichting wenst, kunt u ons bellen tijdens kantooruren.”

Afwijkende aanvraag. Wij verwachten nog wel enige vragen van de verzekeraar voor een goede beoordeling van de aanvraag. Dat komt gedeeltelijk door de aard van de activiteiten en de hoogte van het verzekerd bedrag. Wees er dus attent op dat de acceptatie wellicht wat langer kan zijn. Als ze besluiten af te wijken van de opgegeven standaard premie en voorwaarden dan wordt er uiteraard eerst een nieuw voorstel uitgebracht. Als je ook wilt dat we de andere zakelijke risico’s bekijken, doorloop dan ook deze checklist zakelijke risico’s.

Offerte. Hartelijk dank voor de invoer van de gegevens voor de verzekering. We gaan nu eerst direct nauwkeurig kijken op welke wijze dit risico het beste verzekerd kan worden.

• Alle ingevoerde informatie hebben we voor het gemak hieronder meegezonden.
• Het KvK uittreksel gebruiken we altijd om de juiste achtergrondinformatie te krijgen.

• Wanneer een reactie? Wij denken in de loop van de dag of uiterlijk morgen het verzoek uitgewerkt te hebben. Als meer tijd nodig is om precies de juiste uitwerking te maken dan geven wel even een bericht.
• Wanneer een reactie? Wij denken een paar dagen het verzoek uitgewerkt te hebben. Als meer tijd nodig is om precies de juiste uitwerking te maken dan geven wel even een bericht.
• Wanneer een reactie? Wij denken binnen een week het verzoek uitgewerkt te hebben. Als meer tijd nodig is om precies de juiste uitwerking te maken dan geven wel even een bericht.
• Wanneer een reactie? Dit zijn bijzondere risico’s die individueel moeten worden beoordeeld. Wij denken meer dan een week nodig hebben dit uitgewerkt te krijgen. Soms lukt dat sneller.
• (Neem overigens gerust even contact op als extra aandacht belangrijk is; bijvoorbeeld vanwege de wens van een potentiële opdrachtgever. We gaan dan ons best doen het verzoek met voorrang uitgewerkt te krijgen.)

Mijn collega Ko Walter staat in de CC. Hij helpt mij met de contacten met verzekeraars en het bewaken van de voortgang. Bel/email gerust als er opmerkingen of vragen zijn.

Bedankt voor de antwoorden. Bedankt voor de terugkoppeling. We gaan de reactie verder verwerken richting de verzekeraar. Het is nog niet duidelijk wat de doorlooptijd zal zijn, maar we zullen geregeld even een voortgangsbericht geven.

AAN MIJ. Offerteverzoek. Graag zend ik bijgaand een offerteverzoek. Zie de ingevoerde gegevens hieronder. Willen jullie dit oppakken en ons een offerte toesturen. Bel/email me gerust rechtstreeks of op kantoor als meer informatie plezierig is.

Bijgaand zelf. Graag heb ik een premie uitwerking gemaakt voor de verzekering. Die complete berekening heb ik bijgevoegd met uitgebreid alle verzekerde zaken. Daar staan alle premies en voorwaarden overzichtelijk bij elkaar. De volgende stap als dit voorstel bij het werk en het bedrijf past? Een simpele reply op deze email met “akkoord” is voldoende. Wij gaan dan zorgen dat de verzekeraar de aanvraag kan accepteren en er precies de juiste verzekering komt.

Bijgaand Mij. Graag heb ik een premie uitwerking laten maken voor de aangevraagde verzekering. Die complete berekening heb ik bijgevoegd met uitgebreid alle verzekerde zaken. Daar staan alle premies en voorwaarden overzichtelijk bij elkaar. De premie en de voorwaarden van deze verzekeringsmaatschappij zijn redelijk en ook de schadeafhandeling is goed. De volgende stap als dit voorstel bij het werk en het bedrijf past? Een simpele reply op deze email met “akkoord” is voldoende. Wij gaan dan zorgen dat de verzekeraar de aanvraag kan accepteren en er precies de juiste verzekering komt.

Hieronder. Graag heb ik een premie uitwerking gemaakt voor de verzekering. Die complete berekening heb ik hieronder staan met uitgebreid alle verzekerde zaken. De premie en de voorwaarden van deze verzekeringsmaatschappij zijn redelijk en ook de schadeafhandeling is goed. De volgende stap als dit voorstel bij het werk en het bedrijf past? Een simpele reply op deze email met “akkoord” is voldoende. Wij gaan dan zorgen dat de verzekeraar de aanvraag kan accepteren en er precies de juiste verzekering komt.

Akkoord. De volgende stap als dit voorstel bij het werk en het bedrijf past? Een simpele reply op deze email met “akkoord” is voldoende. Wij gaan dan zorgen dat de verzekeraar de aanvraag kan accepteren en er precies de juiste verzekering komt.

ASR. Bedankt voor de invoer van de gegevens voor een offerteaanvraag voor de werkmaterieelverzekering. Wij hebben deze invoer hieronder graag uitgewerkt. De verzekeraar ASR Nederland biedt het bedrijf het volgende aan. Toevoegen uitdraai ASR

Fijn om te horen dat we de volgende stap kunnen zetten om te zorgen dat er een verzekeringspolis komt.

Offerte nog niet. We houden de uitwerking van de offerte scherp in de gaten. Op dit moment heeft de maatschappij deze uitwerking nog niet klaar. Vandaag is de verzekeringsmaatschappij gevraagd hier extra aandacht aan te geven. Als wij binnen een week de premieopgave en voorwaarden nog niet hebben ontvangen, zullen wij met de verzekeringsmaatschappij bellen en vragen wanneer wij de uitwerking mogen verwachten.

Bestelauto. Vriendelijk dank voor de invoer voor het aanvragen van een offerte voor een bestelauto verzekering.

• Er is een KvK-uittreksel bijgevoegd. Wij gebruiken die om de juiste informatie te krijgen voor de aanvraag zoals de SBI-code en de namen van de bestuurders.
• De invoer hebben voor het gemak hieronder geplaatst.
• Download ASR voorwaarden

Waarom deze verzekering van ASR?

1. Gekoppelde Aanhangwagen standaard WA meeverzekerd.
2. Korting oplopend tot 75% bij schadevrij rijden.
3. ‘No blame, no claim’. Oftewel behoud van de no-claimkorting als er geen schuld is aan de schade.
4. Pechhulp is meeverzekerd als de bestelauto niet ouder is dan 36 maanden.
5. Dag en nacht hulpverlening van de Alarmcentrale.
6. Geen premieopslag bij maandbetaling;
7. Geen polis of administratiekosten
8. Letsel aan andere personen verzekerd tot € 6.100.000.
9. Schade aan zaken van anderen tot € 2.500.000.
10. Schade door afvallende lading
11. Extra’s standaard meeverzekerd tot € 500.

Onderbezetting. Bedankt voor de invoer voor een offerteverzoek. Graag hadden we deze aanvraag verder opgepakt maar moeten we daar helaas vanaf zien. Momenteel hebben we helaas onvoldoende personele bezetting om op een redelijke manier binnen een fatsoenlijke doorlooptijden en tegen redelijke kosten dit uit te werken. Jammer dat we dit niet kunnen oppakken en uitwerken maar vermoedelijk is er elders wel online een verzekeraar te vinden voor dit verzoek.

Onze offerte wordt afgewezen. Bedankt voor de terugkoppeling. Fijn dat we in de gelegenheid mochten zijn om de offerte uit te brengen. Jammer dat ons dit niet gelukt is, maar het contact heb ik op prijs gesteld. Omstandigheden veranderen soms snel en dan pak ik een nieuw vervolg graag weer op. We doen ons best om met online premies het kopen van een zakelijke verzekeringen gemakkelijker te maken. Mocht er in de toekomst nog eens een vraag opkomen, bel me gerust even. Dat mag ook ’s avonds of in het weekend. Veel succes met de business.

Wij stoppen met aanvraag. Bij mij stond nog een aanvraag voor de verzekering maar het lijkt erop dat deze niet meer hoeft door te gaan. We hopen dat ondertussen een andere verzekering is gevonden. Bij ons is er dus geen verzekering afgesloten en is er ook geen verzekeringsdekking bij een verzekeringsmaatschappij voor dit risico. Mochten wij binnen de 3 werkdagen niets meer horen dan ga ik de aanvraag definitief laten vervallen. Natuurlijk pakken we dat in de toekomst graag weer op als we hier toch weer verder mee kunnen helpen. Graag dus nog even de komende dagen een reactie.

China. Helaas slagen wij er nooit in met onze contacten dit aansprakelijkheidsrisico op acceptabele voorwaarden goed verzekerd te krijgen. De producten zijn buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gemaakt. De importeur van het product moet dan controleren (of laten testen door een erkend testinstituut) of het product voldoet aan de Europese eisen. Deze product- en bedrijfsrisico’s zijn voor veel verzekeraars lastig te beoordelen en levert bij de ons bekende verzekeraars altijd een afwijzing op. Het is jammer dat we hier niet bij kunnen helpen.

Werkmaterieel particulier. Bedankt voor de invoer van de gegevens voor een offerteaanvraag voor een werkmaterieelverzekering voor particuliergebruik. De tarieven zijn gebaseerd op zakelijk gebruik. Wij kennen ook geen verzekeraar meer die het risico van particulieren eigenaren met werkmaterieel willen verzekeren. De belangrijkste aanbieders hiervan waren Nationale-Nederlanden, ASR Nederland, Voogd & Voogd en de Vereende. Deze maatschappijen accepteren geen aanvragen meer zonder KvK-inschrijving. Is er wel een KvK inschrijving dan zijn incidentele particulieren werkzaamheden met uw werkmaterieel doorgaans meeverzekerd. Jammer dus dat we zonder een KvK inschrijving en zonder bedrijfsmatig gebruik, niet kunnen helpen om deze machine te verzekeren.

CAR Eigen woning. Wij hebben besloten vanaf 1 mei 2022 deze verzekering uit ons assortiment te halen. Onze aandacht ligt voornamelijk op zakelijke verzekeringen, bouwverzekeringen en bedrijfspensioenen. De CAR Eigen Woning voor particulieren past daar helaas niet meer bij. Alle info CAR Eigen Woning Nationale-Nederlanden

Quads. Wij hebben de afgelopen jaren veel zorgen gehad om verzekerde Quads, Gator, Buggies etc. en andere “Party” activiteiten. Het zijn lastig verzekerde activiteiten en er was veel discussie over vaak grote schade. De onderliggende reden was vaak dat bij de verhuur en organisatie e.d. te weinig aandacht was voor risico’s. Dat alles vertaalt zich ook vaak in zeer hoge premies en veel extra beperkende voorwaarden. Dat alles was voor ons een reden om het verzekeren hiervan over te laten aan anderen. Ik wil u wel bedanken voor de invoer en het verzoek maar kunnen u helaas dus niet verder helpen.

Reisorganisaties. Er zijn geen verzekeringsmogelijkheden zijn aanwezig voor reisorganisaties – touroperators (Standaard Bedrijfsindeling – sbi code 7912 bij de KvK ) die zelf reizen organiseren of samenstellen.  Verzekeraars kunnen deze risico’s en deskundigheid niet inschatten. Wij krijgen uw aansprakelijkheid niet verzekerd bij de met ons samenwerkende verzekeraars. Wel verzekerd kunnen worden: Reisbureau’s en Reisbemiddeling (sbi code 7911). Soms zien we dat bij de eigen branche organisatie dit risico wellicht wel kan worden verzekerd. U moet daar dan wel bij aangesloten zijn. Helaas kunnen we dus geen verzekeringsdekking aanbieden voor dit risico.

Privé verzekeringen. Wij hebben onze handen vol aan zakelijke verzekeringen; privé verzekering laten we graag aan ons voorbij gaan; het zijn relatief eenvoudige verzekeringen die vaak prima online kunnen worden afgesloten tegen minimale premies.

Opzegging door klant. We zullen de opzegging gaan doorgeven aan de verzekeringsmaatschappij. Bedankt dat we deze verzekering mochten begeleiden en beheren. Zoek vooral weer contact met ons als er vervolgvragen zijn over zakelijke verzekeringen. Hieronder een paar handige pagina’s daarvoor. Mijn collega Ko Walter staat in het emailadres. Hij zorgt voor de verdere logistiek. Als er praktische vragen hierover zijn dan kan hij goed verder helpen.

Denk ook nog even aan het uitlooprisico. Oftewel het risico dat er nog een schade komt, die ontstaan is gedurende looptijd van de polis, terwijl de polis al wel is beëindigd. Geef even een seintje als je dit toch verzekerd wil houden.

Intake. De verzekeringsmaatschappijen hebben de afgelopen jaren veel zorgen gehad om verzekerde quads, gators, buggies, traxters, omgebouwde golfkarren, unimogs, side-by-side en terreinwagens. Het zijn lastig verzekerde machines en er is veel discussie over vaak grote (letsel)schades. Dat alles zorgt ook vaak voor hoge premies en veel extra beperkende voorwaarden.

1. Nee. En voor ons veel extra werk en kosten. Dat alles was voor ons een reden om het verzekeren hiervan over te laten aan anderen. Ik wil u wel bedanken voor de invoer en het verzoek maar kunnen helaas dus niet verder helpen.
2. Ja Mits. Belangrijke verzekeraar voor dit soort risico zijn nooit erg enthousiast om slechts 1 “moeilijke” verzekering in dekking te nemen. Dit soort voertuigen zijn ook voor verzekeringsmaatschappij zwaardere risico’s. Graag willen wij hierbij toch wel helpen, als we ook een goed beeld hebben van de andere bestaande verzekeringen. Die bestaande verzekeringen willen we dan gaan controleren en door ons laten beheren; dat zijn voor ons wat extra inkomsten om deze ingewikkelde verzekering rond te krijgen. Als wij dit verkort intake overzicht ingevuld retour krijgen, gaan we graag direct aan de slag om ook deze nieuwe verzekering af te sluiten.
3. Willen jullie alleen dit voertuig via ons wil verzekeren dan kunnen we niet helpen. Tip, probeer de verzekering dan af te sluiten bij de huidige verzekeraar van de andere voertuigen of bij de aansprakelijkheidsverzekeraar.

Mededelingsplicht. Wij ontvingen voor de aanvraag afwijzing van de verzekeraar ASR. Wij zijn niet ingelicht over de exacte reden van de afwijzing; Er is ons alleen aangegeven dat er niet voldaan is aan de wettelijke mededelingsplicht. In verband met het niet kunnen verzekeren van het risico is de verzekering niet tot stand gekomen. Dat houdt ook in dat er geen verzekeringsdekking is geweest vanaf de aanvraagdatum. De verzekeringsmaatschappij stuurt u vandaag een aangetekende brief waarin deze afwijzing wordt toegelicht. Wij verwachten dat de brief van ASR morgen bij u binnen zal komen.

Incasso ernstig. Let op! Er is sprake van een premieachterstand bij uw verzekeraar. Het is cruciaal dat u op de hoogte bent van de gevolgen hiervan. Wees ervan bewust dat uw verzekeraar een schadeclaim kan afwijzen als er niet wordt betaald. Als er sprake is van wanbetaling, kan dit worden gemeld bij de Stichting CIS. Dit kan tot grote problemen leiden als u in de toekomst een nieuwe verzekering wilt afsluiten, omdat verzekeraars deze database vaak raadplegen. Het is van het grootste belang dat u deze situatie zo snel mogelijk aanpakt en uw premieachterstand inlost om verdere problemen te voorkomen.

• Als wij kunnen helpen, geef even per direct een seintje.
  • Bel me even dan zoeken we samen naar een oplossing. Of bel rechtstreeks met de verzekeraar.
  • Let op, neem actie want het is een belangrijk risico met vervelende gevolgen als dit niet goed wordt opgepakt.

Incasso licht. De verzekeraar geeft aan dat er een premieachterstand is. De reden is mij niet bekend maar het is misschien wel goed om even de opties te kennen. Daarmee kunnen we gaan zorgen dat de verzekering actief blijft en bij schade er ook gewoon wordt uitgekeerd. Wees er altijd even op bedacht dat als er niet betaald is, de verzekeraar een schade kan afwijzen.

Het kan zijn dat de achterstand aan de aandacht is ontglipt of dat iets is misgegaan met de afschrijving van de premie. De betaling en de herinnering kunnen elkaar ook gekruist hebben. Controleer het voor de zekerheid zelf ook even.

• De premieachterstand is tijdelijk:
  • Mocht de betaling van de premie (tijdelijk) een probleem zijn, neem dan even contact met mij op. Wij kunnen dan samen zoeken naar een oplossing zodat er de verzekeringsdekking (weer) aanwezig is zijn. Denk bijvoorbeeld aan het wijzigen van de premietermijn (bijvoorbeeld kwartaal naar maand).
• De premieachterstand is structureel.
  • Als de premie structureel een te zware financiële last is, ook dan zijn nog veel alternatieven aanwezig om de premie te verlagen. Dat kan bijvoorbeeld door de hoogte van de verzekerde bedragen aan te passen of de verzekeringsvorm te wijzigen.
• Er is twijfel over de verzekering zelf.
  • Het kan ook zijn dat er twijfel is of deze verzekering voor de eigen specifieke situatie en wensen nog passend is. Dan is het verstandig even te emailen/bellen. Soms hebben we goede alternatieven.

Engels. The insurer indicates that there is a premium is not paid. The reason is unknown to me, but it might be good to know the consequences. If a payment has not been made in time, the insurer can reject a claim. If there is a serious direct debit or payment problem (non-payment), the insurance company can report this to the Stichting CIS. This is a database where problems related to insurance matters are collected. This can especially cause serious problems if a new insurance is requested in the future. Most insurers always look in this database when you want to take out insurances again. If we can help, please let us know immediately.

• Give me a call and we will look for a solution together.
• Please note! Take action because it is an important risk with unpleasant consequences if we don’t take action.

Mij achterstand. De afhandeling loopt niet soepel. Er is op dit moment bij de verzekeringsmaatschappij een lange doorlooptijd. Er is bij hen een flinke achterstand ontstaan door een combinatie van IT-wijzigingen en omzetgroei. Wees er zeker van dat geregeld proberen daar versnelling in te krijgen.

Mij en DA achterstand. De afhandeling loopt niet soepel. Er zijn bij ons en bij de verzekeringsmaatschappij lange doorlooptijden. Logistiek is het nog niet volledig op orde. Bedankt dus voor het geduld. Wij verliezen de zaak niet uit het oog want ook wij willen het graag snel oplossen.

DA achterstand. Deze afhandeling verdient geen schoonheidsprijs. Er zijn veel te lange lange doorlooptijden. Het is plezierig als veel bedrijven zich bij ons melden maar het werk is nu teveel opgestroopt.. Gelukkig krijgen we dat logistiek krijgen we dat gelukkig wel steeds beter onder controle. Bedankt dus voor het geduld. de komende dagen gaan we dit extra aandacht geven.

DA achterstand. De achterstand is altijd vervelend, maar vooral het feit dat we daar niet goed over gecommuniceerd hebben, is hinderlijk. Zeker nu het toch weer langer gaat duren dan we in eerste instantie hebben geschat. De komende dagen gaan we dit extra aandacht geven.

Toch weer langer. We hebben iets te enthousiast de doorlooptijd van de afhandeling ingeschat. Het geduld moet dus nog verder op de proef worden gesteld. Wij blijven het op de voet volgen.

Terecht dat je even dit nog aankaart. Momenteel worden zowel wij als de verzekeraar geconfronteerd met een grote toevloed van zaken (en wijzigingen). Helaas is dan dagverwerking niet meer mogelijk. Wees er zeker van dat we dit proberen snel opgelost te krijgen.

Stilgevallen. Bij controle van de werkzaamheden zag ik, tot mijn verbazing, dat dit traject helemaal stil is gevallen. Niet erg fraai maar desondanks geen reden om toch alsnog te vragen of dit nog actueel is?

Niet meer nodig? We hebben dit nu opgepakt. Mocht dat niet meer nodig zijn, en daar hebben we alle begrip voor, wil je me dan ook even een kort bericht geven.

Trage reactie. (Bedankt voor het geduld in afwachting van mijn reactie. Er zijn “capaciteitsuitdaging”, oftewel er komt meer bovenaan bij dan ik onderaan kan verwerken. Gelukkig hebben we de afgelopen tijd daar een oplossing voor gevonden dus het moet steeds beter worden.)

Royement. We gaan de verzekering direct opzeggen. Bedankt dat we deze verzekering voor je mochten verzorgen. Mijn collega Ko Walter staat in het emailadres want hij gaat deze wijziging verder begeleiden. Hij zorgt dat de wijziging zo snel mogelijk compleet naar de verzekeraar toegaat en bewaakt de voortgang. Zijn er vragen over de voortgang of andere praktische vragen dan kan hij het best helpen.

Let op dat als de verzekering is gestopt er dus geen verzekeringsdekking aanwezig meer is. Bij schade zal, als er geen andere verzekering is, je dus zelf de schade moeten betalen. Bij sommige aansprakelijkheidsverzekeringen is het mogelijk en verstandig nog een zogenaamde uitloopdekking te verzekeren. Het kan immer best gebeuren dat nog iemand een schade claimt die is ontstaan in het verleden. Zonder zo’n uitloopdekking is er dan dus ook geen verzekeringsdekking meer.

Hopelijk kunnen we in een later moment je weer helpen met verzekeringen. Ik heb het contact op prijs gesteld.

Aan klant. Schade is altijd heel vervelend. Het kost tijd en het moet hersteld worden. We gaan proberen dat zo soepel mogelijk op te lossen.

We gaan na de melding direct een complete schademelding doen bij de verzekeringsmaatschappij. Na het oppakken van de schademelding zal de maatschappij vragen om informatie aan te leveren. Gelieve daarom dit online schadeaangifteformulier in te vullen.

• Hou de verzekeringsmaatschappij goed op de hoogte als er nieuwe informatie komt. Zij kunnen bijvoorbeeld ook (juridisch) prima helpen als er twijfel is over de oorzaak.
• Soms is het verstandig om kosten te maken om de schade niet groter te laten worden. Die kosten mogen in redelijkheid gemaakt worden en zullen dan ook altijd vergoed worden.
• Claim de juiste bedragen maar niet meer dan redelijk is; verzekeringsmaatschappijen zijn de hele dag professioneel met schade-uitkeringen bezig dus ze kennen de klappen van de zweep.
• Is er twijfel of iets wel/niet geclaimd kan worden? Bel ons even dan kijken we samen wat wel en niet verstandig is en op welke manier we dat het beste kunnen regelen.
• Maak foto’s van de schade.

Reactietermijnen. Het is moeilijk in te schatten hoeveel tijd een verzekeringsmaatschappij nodig heeft om de schade af te handelen. Soms binnen een paar dagen maar het kan ook (veel) langer duren omdat er bijvoorbeeld eerst een schade-expert op de locatie naar moet kijken. Uiteraard volgen wij ook de afhandeling op de voet.

Voorschot. In sommige gevallen is het mogelijk om de maatschappij een voorschot op de schade-uitkering te vragen. Dat doen ze bijvoorbeeld als u snel vervangende zaken nodig heeft om verder te kunnen werken en u zelf dat niet kunt voorschieten.

Wij vinden het prima als er rechtstreeks contact is met de verzekeraar. Mocht dat niet soepel verlopen, geef ons dan even een seintje dan we proberen de plooien glad te strijken.

Aan Mij. Graag zenden wij u onderstaand een schademelding. Wilt u deze in behandeling nemen. Wilt u mij direct bellen/emailen als er nog iets ontbreekt.

Aan klant. Natuurlijk zijn op verzekeringspolissen niet alle schades altijd verzekerd. En een afwijzing is dan heel vervelend want je blijft dan wel zitten met een financiële schade.

Bij de meeste verzekeringsmaatschappijen is het de gewoonte om in de verzekeringsvoorwaarden neer te schrijven voor welke schade er een verzekeringsdekking is. Dat is anders dan “U bent overal voor verzekerd behalve voor……”. In dit geval is er dus geen verzekeringsdekking aanwezig voor deze schade.

Kijk toch nog wel even of de neergeschreven toedracht klopt en de opgegeven reden voor afwijzing redelijk en correct is. Zoniet, geef dan even een seintje dan gaan we ons best doen om het op te lossen richting verzekeringsmaatschappij.

Seintje. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering kan worden uitgebreid met werknemersschade verzekering. Loopt een werknemer letsel op tijdens het werk dan kan deze de schade gaan verhalen op werkgever. meestal lukt dat ook want een bedrijf/werkgever is vrijwel altijd volledig aansprakelijk voor die schade. Het is best verstandig om dat risico dus mee te verzekeren. Geef ons even een seintje als we dat kunnen gaan regelen.

Uitleg. Een werkgever kan te maken krijgen met aanzienlijke kosten wanneer een werknemer een ongeval krijgt tijdens de uitvoering van zijn werkzaamheden en u aansprakelijk wordt gesteld.. Het ongeval kan plaatsvinden op de werkvloer of op locatie, maar ook tijdens verkeersdeelname, woon-werkverkeer of andere werkgerelateerde activiteiten. Bij dit laatste kunt u bijvoorbeeld denken aan bedrijfsuitjes, het volgen van een workshop of het maken een zakenreis. De werkgever kan hier aansprakelijk voor worden gesteld.

Voor wie? Werkgeversaansprakelijkheid is er voor alle werknemers maar ook uitzendkrachten, vrijwilligers*, gedetacheerden, ZZP-ers/freelancers, payrollers, stagiaires vakantiekrachten en/of oproepkrachten. Tijdens het werk, in het verkeer of woon-werk verkeer. Wij hebben er een speciale pagina voor gemaakt, inclusief direct online de premies.

Werkgeversaansprakelijkheid. Werknemers kunnen ernstige ongevallen krijgen tijdens het werk. Die werknemers kunnen dan flinke financiële schade hebben. En die schade (zorgkosten of inkomensachteruitgang) kunnen ze terug proberen te krijgen van de werkgever. De werkgever / opdrachtgever is dan bijna altijd aansprakelijkheid. Zelfs als er duidelijk voor sommige risico’s is gewaarschuwd. 7 voorbeelden. Werkgeversaansprakelijkheid is niet (altijd) standaard meeverzekerd. Sommige bedrijven kiezen daarom naast de bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor de “luxe” werkgeversaansprakelijke de WEGAS XL polis.

Kort. Opzicht is niet meeverzekerd. Uitleg.

Advies. Bij de invoer was er geen “opzicht” aangegeven. Op een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering is dat altijd standaard uitgesloten. Wij vinden het best wel verstandig om dat juist wel mee te verzekeren. Uitleg.

Standaard uitleg. Wat is opzicht? Hier gaat het om schade aan zaken van anderen die u ter behandeling of ter bewerking heeft en kapot gaan. Meestal zien we dat dus vooral bij bouwbedrijven. Maar andere bedrijven in soortgelijke sectoren. Zo’n schade aan spullen van een ander wordt niet vergoed omdat de opzicht standaard niet verzekerd is op de verzekering. Ook al bent u wel aansprakelijk, de schade wordt dan niet vergoed. Meestal kan dit risico wel voor een geringe premie worden meeverzekerd. Uitleg.

Opzichtclausule. Een bedrijfsaansprakelijkheidsverzekeringen zorgt voor een uitkering bij schade aan spullen van een ander. Maar als de spullen van een ander gebruikt worden dan worden die zaken gebruikt alsof het de eigen goederen zijn. Alsof u zelf eigenaar bent. En die eigen “geleende” spullen zijn niet standaard verzekerd.

• Voorbeeld 1. Stel de compressor van een collega wordt gebruikt en die gaat door uw schuld kapot; dan is dat standaard niet verzekerd.
• Voorbeeld 2. Een fraai op maat gemaakt bestaand granieten aanrechtblad wordt tijdens het werk even verplaatst. Maar deze glijdt uit de handen en valt kapot. Dan moet de eigenaar worden vergoed worden voor de schade.

Door de opzichtclausule zal de verzekering niet uitbetalen. Het is dus best verstandig dit wel mee te verzekeren. Meestal kost het ongeveer 10% extra premie. Alles over de opzichtclausule is op deze opzichtpagina te vinden.

Graag gaan wij het beheer van de bestaande verzekering op ons nemen. Wij gaan zorgen dat de verzekering correct en compleet is en blijft. Ook zorgen we voor alle administratie en helpen met schademeldingen. Wij krijgen voor ons werk betaald in de vorm van deze provisie.

De premie verandert overigens niet door alleen een wijziging van adviseur. Maar als wij de polisdocumenten hebben ontvangen, kijken we natuurlijk ook of de polis correct is. Misschien dat we dan een wijziging voorstellen. Natuurlijk doen we dat alleen maar als we daar toestemming voor krijgen.

Op deze webpagina kunt u online ons die intermediairswijziging doorgeven.

Informatie en communicatietechnologie activiteiten zoals in de vorm van:
Advies/consultancy, ontwikkeling, verkoop, implementatie, licentie, beveiliging, testen, audit/onderzoek, beheer & managed services (asp/isp), onderhoud, cloud (SaaS, PaaS, IaaS) domeinnaamregistratie, co-locatie, back-up, project- en interim management, detachering, werving & selectie, opleiding & training van technologieproducten en/of diensten (hard- en software en bijbehorende infrastructuur). Hieronder wordt niet verstaan het exploiteren van een platform (dienst niet ict gericht) of het exploiteren van een website in eigen beheer.

PR, Marketing, Reclame & Communicatie activiteiten zoals in de vorm van:
Advies /consultancy, creatieve ontwikkeling concepten, begeleiding implementatie/uitvoering, project- en interim management, detachering, werving & selectie, opleiding & training. Hieronder wordt ook verstaan corporate identity en sales advies salespromotion, markt/gebruikers onderzoek, tekstredactie, direct marketing , media inkoop , search engine optimalisatie.

Management consultancy activiteiten zoals in de vorm van:
Strategie- en business consultancy/advies, begeleiding implementatie/uitvoering, project- en interim management, detachering, werving & selectie, opleiding & training. Hieronder wordt niet verstaan ict en/of marketing consultancy/interim- en projectmanagement (zie ons product ict/marketing).

Hieronder wordt niet verstaan project/interim management voor ondernemingen in de techniek, b&u bouw en infra, (petro)chemie, farmacie, biotech, voedselproductie en voor financiële instellingen; welke betrekking heeft op de kernactiviteit van de betreffende onderneming/instelling. Hoewel project management alle aspecten van bovenstaande kennisgebieden in zich zou kunnen hebben, is dit echter niet het kennisgebied van het te realiseren project.

De volgende type (kennis)gebieden kunnen verzekerd worden op deze verzekering: Een combinatie van activiteiten is ook mogelijk.

• Analyse & statistiek (geen actuariaat en niet ten behoeve financiële instellingen)
• Compliance & risicomanagement (niet ten behoeve van financiële instellingen o.a KYC/CDD/AML) (juridisch advies in het kader van de compliance & risicomanagement advies praktijk is meeverzekerd)
• Data bescherming, dossiervorming & archivering (geen ICT-screening)
• Facilitair & inkoopbegeleiding (procurement) (aanbesteding uitgezonderd subsidie advies/begeleiding)
• Financiën & controle
• Fusies & overnames (commercial due diligence)
• HR, werving & selectie (headhunting)
• Import, export & handel
• Privacy (o.a. privacy officer uitgezonderd bij financiële instellingen) (juridisch advies in het kader van de privacy advies praktijk is meeverzekerd)
• KAM-coördinatie (kwaliteit, arbo, milieu) (geen veiligheidskunde)
• Logistiek & transport
• Organisatie-inrichting & -ontwikkeling
• Outsourcing & franchise
• Relocatie
• Reputatie & MVO
• Strategie en verandering (turnaround)
• Training & coaching
• Verzuim & reintegratie
• Detacheren van professionals (uitsluitend op één of meerdere bovenstaande kennisgebieden)

Interim-management en/of projectmanagement (uitgezonderd technisch (uitsluitend op één of meerdere bovenstaande kennisgebieden