Pensioendienstverlening 2.0 – de Pensioenorganisator

laptop met grafiekEen pensioenorganisator zorgt voor het gehele pensioendossier bij bedrijven. Er is immers grote behoefte bij bestuurders van bedrijven om het volledige pensioendossier uit te besteden. Pensioen is te complex, te tijdrovend en omvat een te groot aansprakelijkheidsrisico om intern uit te voeren. Gevoegd bij de ervaring dat het tegen veel lagere kosten kan worden uitbesteed aan vakmensen, is de keuze snel gemaakt. Wat kan er allemaal extern worden verzorgd?

De praktische zaken

  • Persoonlijke wijzigingen op individueel niveau;
  • Begeleiden in- en uit diensttredingen;
  • Administratieve begeleiding en controle waardeoverdrachten;
  • Aanpassen pensioenregeling aan salariswijzigingen;
  • Verwerken en controle aanvullende dekkingen zoals WGA-hiaat/excedent en ANW Hiaat en premievrijstelling bij arbeidsongeschiktheid.

De financiële zaken

  • Financiële kostenbeheersing pensioencontract;
  • Coördinatie pensioengevolgen pensionering, arbeidsongeschiktheid en overlijden van een werknemer.
  • Administratieve logistiek rondom polissen, pensioenovereenkomsten, uitvoeringsovereenkomsten;
  • Controle premiestelling, afrekeningen en afwikkeling eigen bijdrages werknemers;
  • Informatie verstrekking aan accountant en salarisadministrateur.

De juridische en logistieke aspecten

  • Juridische gevolgen wetswijzigingen;
  • Verzekeringsgevolgen productwijzigingen;
  • Pensioencommunicatie richting stakeholders;
  • Informatie vertrekking aan, en voorbereiding van, vergaderingen OR.
  • Vastleggen pensioenteksten in personeelsgidsen en arbeidsvoorwaarden;
  • Communicatie met het pensioenfonds, verzekeraars, pensioenadviseurs en verzekeringskantoren.

Periodiek ontvangt het management een overzichtelijke rapportage van alle mutaties, kosten, uitstaande werkzaamheden en verwerkte en komende financiële en juridische wijzigingen.

Vaste tarieven op aanvraag