Formulieren voor formele formaliteiten

Pensioen regelen voor een DGA is precisiewerk. Niet alleen is de keuze eigen beheer of verzekeren een belangrijke afweging. Ook de formaliteiten zijn van groot belang om geen “onzuivere” pensioenregeling te krijgen, met alle fiscale gevolgen die daarbij horen.

Statuten

Als de statuten van een BV daarin voorzien, is een Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA)-besluit nodig voordat aan een DGA een pensioen kan worden toegekend. Gebruikelijk is dit besluit in notulen vast te leggen, waarbij tevens wordt bepaald dat de toezegging nader wordt uitgewerkt in een pensioenbrief. Het is verplicht om rechtshandelingen van de BV jegens de 100%-aandeelhouder schriftelijk vast te leggen, als deze handelingen onder de bedongen voorwaarden niet tot de gewone bedrijfsuitoefening behoren. Bij overtreding van dit gebod kan de rechtshandeling ten behoeve van de BV worden vernietigd.

Pensioenbrief (aanvragen pensioendocumenten )

De pensioenbrief bevat o.a. de volgende elementen:

  • toegezegde pensioensoorten;
  • pensioensysteem;
  • opbouwpercentage;
  • pensioenleeftijd;
  • wijze van onderbrengen (verzekeraar, eigen beheer);
  • indexatie;
  • gevolgen bij ontslag;
  • gevolgen bij echtscheiding.

Het kan verstandig zijn vóór invoering van een pensioenregeling deze ter goedkeuring voor te leggen aan de inspecteur, die daarop bij voor bezwaar vatbare beschikking reageert. Als na invoering van de regeling blijkt dat deze onzuiver is, kan de regeling, zonder toepassing van sancties, met terugwerkende kracht worden aangepast. Dit geldt niet voor in eigen beheer uitgevoerde regelingen. Absolute zekerheid bij eigenbeheerregelingen kan men krijgen als men de regeling pas invoert ná goedkeuring door de fiscus.