12000 laptops per week op het Waterlooplein

Volgens onderzoek gaat u nog slordiger om met gevoelige bedrijfsinformatie dan algemeen werd aangenomen. Volgens een studie onder 800 zakenreizigers en 106 grote Amerikaanse vliegvelden raken reizende baasjes wekelijks 12.000 laptops kwijt. Dat zijn dus 600.000 laptops per jaar die kwijt raken. Slechts 30% van de reizigers doet ook maar een beetje moeite om het ding terug te krijgen. (bron 925people.nl)

Alhoewel er prachtige blinkende zakenreisverzekeringen zijn, is het handiger om bij verlies de schouders te kunnen ophalen omdat het weinig uitmaakt dat ie kwijt is. Een paar kleine tips en trucs bij gebruik van laptops en notebooks opvolgen, kan veel slapeloze nachten schelen.

  • Zorg dat er een harddisk wachtwoord op de laptop staat.
  • Maak een backup is van de bestanden. (“ohja, dat ga ik morgen even doen…als ik tijd heb.”) Natuurlijk die niet op de dezelfde plek bewaren waar de laptop meestal staat.
  • Zet bestanden niet alleen op een extern harde schijf zonder nog een extra backup. Een extern harde schijf kan ook kapot gaan.
  • Maak bijvoorbeeld gebruik van een online archief. Vaak gratis of voor een prikkie kunt u al uw dierbare foto’s, muziek, video’s en bestanden “voor de zekerheid” nog even ergens stallen.
  • Gebruik een Dirk van de Broek tas (o.i.d.) om met een laptop dwars door een stad te lopen. Zo’n mooie style computertas trekt veel aandacht.
  • Laat de laptop niet in standby modus in de achterbak van de auto liggen. Hij kan namelijk dan eenvoudig worden opgespoord door dieven. Laptop weg en schade aan de achterbak is het gevolg.
  • Bescherm gevoelige bestanden (Word of Excel) altijd met een wachtwoord. Veel wachtwoorden zijn weliswaar weer te kraken maar de “huis-tuin-en-keuken-dief” zal de moeite niet nemen.
  • Werkt u bij de AIVD of zoiets gevoeligs dan kan het handig zijn iets te gaan leren over encryptie. Het is eenvoudiger dan lijkt.
  • Laat de bestanden op de server staan en verhuis ze niet naar de harde-schijf van de laptop.