Doorneweerd

WGA Flex gaat niet alleen over tijdelijke krachten. Beter is het om te spreken over werknemers die ziek zijn wanneer hun dienstverband eindigt; de Eindedienstverbanders (EDV’ers).

WGA Flex gaat zowel om mensen die uit een tijdelijk, als uit een vast dienstverband in de Ziektewet terecht komen. Dat kan bijvoorbeeld ook gebeuren bij saneringen of faillissementen. Ook een werknemer met een vast dienstverband kan dus onder de WGA (Flex) vallen.

Het WGA Flex-risico van een werkgever bestaat daarmee uit:

1. Instroom van “Einde-Dienstverbanders” (EDV’ers) . Dat zijn dus werknemers die bij het einde van hun vast of tijdelijk dienstverband ziek zijn en Ziektewet instromen.
2. Werknemers die binnen 4 weken na het einde van hun dienstverband ziek zijn, terwijl er geen definitief WW-recht bestaat. Dit wordt ook wel de nawerking van de Ziektewet genoemd.
3. Werknemers met een fictief dienstverband (zoals thuiswerkers en stagiaires) die ziek uit dienst gaan. Zo hebben studenten uit de Beroeps Begeleidende Leerweg (BBL) vaak een arbeidsovereenkomst. Daarmee is ook het arbeids- en sociaal verzekeringsrecht op hen van toepassing.

Wat is een “Eindedienstverbanders” (EDV’ers) . Dat zijn werknemers die aan het Einde van hun Dienstverband ziek uit dienst gaan, verschillen vaak op de volgende punten van vaste werknemers blijkt uit cijfers UWV:

• zij ervaren meer gezondheidsklachten
• zij zijn lager opgeleid
• zij hebben een lager inkomen
• zij hebben minder arbeidsverleden
• zij zijn vaker arbeidsongeschikt
• het zijn meestal mannen
• zij zijn vaker jonger en allochtoon
• zij doen vaker een WIA-aanvraag

Het is dus voor een werkgever van belang om vooral deze groep tijdelijke krachten en Eindedienstverbanders EDV-ers scherp in het vizier te houden want de financiële gevolgen liggen bij een Eigenrisicodrager volledig bij de werkgever.

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Afgelopen jaar legde UWV 3500 loonsancties op aan werkgevers. Dit betekent dat de werkgever een jaar lang het salaris door moet betalen aan werknemer. Het gaat om grote bedragen bij deze loonsancties, maar gelukkig kunt u veel doen om een loonsanctie te voorkomen. Loonsancties zijn dus grote financiële risico’s. Maar eerst een uitleg.

Loondoorbetaling bij ziekte

Werkgevers betalen bij ziekte van een werknemer twee jaar lang het loon door. Na twee jaar kan een WIA-uitkering worden aangevraagd. Bij de WIA-aanvraag beoordeelt UWV of de werkgever heeft voldaan aan zijn verplichtingen in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter (WvP). UWV kijkt of de werkgever er aantoonbaar alles aan heeft gedaan om de werknemer weer aan het werk te krijgen. Het is belangrijk dat het re-integratieverslag compleet en inhoudelijk volledig is.

Gevolgen voor werkgever

Als de werkgever niet voldaan heeft aan haar verplichtingen volgt een loonsanctie van één jaar. Dit betekent dat de werkgever nóg een jaar het loon moet doorbetalen. In dat jaar krijgt de werkgever de kans om alsnog te voldoen aan zijn verplichtingen. Zodra de werkgever denkt hieraan te hebben voldaan wordt dit voorgelegd aan UWV. Dit kan leiden tot een verkorting van de loonsanctie, bijvoorbeeld naar een half jaar.

Belangrijkste reden voor een loonsanctie

• De re-integratie is te laat of niet ingezet.
• De administratie met betrekking tot de re-integratie is niet op orde. Ook al heeft u veel inspanningen verricht, u moet dit kunnen aantonen.

Hoe voorkomt u een loonsanctie?

[Read more…] about WGA een loonsanctie? Een jaarsalaris boete

• Bedrijfsgrootte: Werknemers van kleine vestigingen (<= 10 werkzame personen) hebben een significant hogere instroomkans dan werknemers van middelgrote of grote vestigingen.
• Sector: Werknemers uit landbouw, industrie, handel, horeca, transport en commerciële dienstverlening hebben een significant hogere instroomkans dan die uit de sectoren bouw, overheid, onderwijs en zorg.
• Leeftijd: Werknemers tussen 45 en 54 jaar hebben een significant hogere in-stroomkans dan overige werknemers.
• Verzekeringen. 38% van de werknemers alleen een WGA-verzekering hebben en van 62% van de werknemers een WGA-verzekering én verzuimverzekering.
• Tweede ziektejaar. Twee derde van de succesvolle re-integratietrajecten worden in het tweede ziektejaar afgerond. Dit lijkt erop te duiden dat re-integratie-inspanningen gedurende het tweede ziektejaar nog een belangrijke meerwaarde hebben ten opzichte van het eerste ziektejaar.

(onderzoek juni 2016 Panteia)

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Eerder hebben we vertelt dat de kosten van een langdurig zieke medewerker snel kunnen oplopen. En u bent twaalf jaar verantwoordelijk voor de verzuim en WGA-kosten. In die periode zijn de totale kosten voor een medewerker met een jaarsalaris van € 35.000,- bijvoorbeeld al € 220.000,-. En die kosten krijgt de werkgever gewoon volledig als rekening gepresenteerd. Het goede nieuws is dat u per maand mag betalen…..

Voor kleine werkgevers (tot € 319.000,- loonsom) zal die doorbelasting niet direct zichtbaar zijn omdat zij een vaste WGA sectorpremie krijgen. Maar de voordelen voor grotere bedrijven als WGA eigenrisicodrager kunnen financieel zeer aanzienlijk zijn.

Als u invloed wilt hebben op verzuim, is WGA eigenrisicodragen de verstandigste optie. Een verzekeraar denkt met u mee en is actief bezig met de re-integratie van medewerkers die (mogelijk) in de WGA terecht komen. Dit levert u als werkgever veel (financieel) voordeel op.

Voorbeeld: Een verzekeraar maakt samen met de werkgever bezwaar tegen de keuring door het UWV en slaagt erin iemand duurzaam arbeidsongeschikt te verklaren (IVA). Terwijl het UWV “liever” de ex-werknemer als WGA-er (niet duurzaam) zal willen benoemen. Dat bezwaar zorgt dus dat voor zowel de werkgever als de verzekeraar er een enorm financieel voordeel is.

Bovendien bent u als eigenrisicodrager veel meer betrokken bij uw arbeidsongeschikte werknemer. Doordat er een veel intensiever contact is met deze werknemer blijkt de schadelast (jargon van verzekeraar) aanzienlijk te kunnen wordne beperkt.

Het privaat uitvoeren van de WGA (bij een verzekeraar) kan dus een stuk succesvoller dan de publieke oplossing (bij het UWV). Het goed uitvoeren en beperken van de WGA levert bedrijven een lagere last op van gemiddeld € 100.000,- per WGA-dossier. Een middel- of groot zakelijk bedrijf kan, door samen met een verzekeraar, actief te zijn bij het terugdringen van de duur van arbeidsongeschiktheid grote sommen geld verdienen.

Uit onderzoek blijkt dat re-integratie activiteiten via een verzekeraar het WGA-risico verlaagt met gemiddeld 47% vergeleken met het UWV.  Wilt u overtuigd worden? Lees dit rapport Panteia effectiviteit re-integratie keerpunt juni 2016

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Een onderneming die bestaat uit een hoofdvestiging en nevenvestigingen (filialen) kan alleen als geheel eigenrisicodrager worden.

Binnen een holding met werkmaatschappijen is het goed om na te gaan of er nog ‘verdwaalde’ BV’s bestaan, die in tegenstelling tot andere onderdelen nog altijd bij UWV zijn verzekerd. Binnen een holding met verschillende werkmaatschappijen kunnen er grote verschillen tussen deze werkmaatschappijen bestaan als het gaat om de sectorindeling bij UWV, de flexschil en het verzuim- en WGA-beleid. Welke specifieke regelingen gelden binnen een sector, bijvoorbeeld vanuit de cao? Denk hierbij aan specifieke afspraken over re-integratie, aanvullingen bij arbeidsongeschiktheid of investeringen in duurzame inzetbaarheid. Al deze vragen zouden per werkmaatschappij moeten worden beantwoord.

De afweging zal dan moeten zijn of de werkgever per werkmaatschappij een keuze wil maken of dat men kiest voor één lijn die voor het gehele personeelsbestand geldt.  Zeker als de afweging voor WGA eigenrisicodragers genomen moet worden.

Het is niet logisch om binnen één concern BV’s onder te verdelen tussen het publieke – en private bestel. Belangrijke vraag is daarom:

• zijn alle BV’s bij de verzekeraar (en de Belastingdienst) bekend?
• en zijn relevante wijzigingen in tenaamstelling en loonheffingennummers doorgegeven?

Het belang om een overzicht te hebben van alle loonheffingennummers is dus, zeker voor de WGA eigenrisicodragers gaat, van groot belang.

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Uitgangspunt is altijd dat een WGA eigenrisicodrager kan worden aangevraagd per loonheffingenummer. Zodra er echter sprake is fusie en/of overnames dan roep dat de vraag op hoe er naar de overgang van activiteiten en gedifferentieerde WGA premie moet worden gekeken.

Werkgevers waarbij fusie en/of overnames spelen (nu of in de toekomst), vormen een bijzondere groep voor de WGA beoordeling. Hoe ziet de (verzekerings)situatie van de betrokken partijen er uit? Is er wel of geen inlooprisico? Blijven de werkgevers publiek of privaat verzekerd? En geven zij relevante wijzigingen tijdig door aan alle betrokken partijen?

Voor de UWV-premie gelden bij overgang van activiteiten (onder meer bij overnames) specifieke spelregels. Daarbij is vooral het moment belangrijk:

• Bij overgang per 1 januari 2017. Per direct de nieuwe premie voor beide bedrijven.
• Bij overgang in de loop van het kalenderjaar. De nieuwe premie vanaf 1 januari 2017 daaropvolgend, als de overdragende en overnemende partijen bestaande werkgevers zijn.
• Is de overnemende partij een nieuwe werkgever? Dan betaalt deze per direct de nieuwe premie. De premie voor de overdragende partij wordt per 1 januari 2017 daaropvolgend aangepast.

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Als werkgever kunt u voor de Ziektewet een eigenrisicodrager worden. En dat betekent dat als uw werknemer ziek wordt, u meestal zijn loon doorbetaalt. Ook als die werknemer al uit dienst is (28 dagen regel).  Dat wordt nawerking genoemd.

Maar soms kunt u, als eigenrisicodrager, ook voor uw zieke werknemer met een dienstverband een Ziektewet-uitkering bij het UWV aanvragen.  Deze Ziektewet-uitkering duurt uiterlijk tot uw werknemer 2 jaar (104 weken) ziek is. Als uw werknemer ziek wordt, geldt in sommige situaties de UWV-Ziektewet als ‘vangnet’. Dit zijn die bijzondere gevallen:

1. Ziek door zwangerschap of bevalling
2. Ziek door orgaandonatie
3. De werknemer heeft een no-riskpolis
4. De werknemer valt onder de Compensatieregeling en is ziek
5. Werknemers die onder de doelgroep van de participatiewet vallen.

Hieronder de details van deze regeling.

[Read more…] about Bijzondere zieken binnen de Ziektewet

Als u het eigenrisicodragerschap voor de Ziektewet aanvraagt bij de Belastingdienst (Download aanvraag Eigenrisicodragerschap Ziektewet(pdf)) , moet u aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. Als eigenrisicodrager regelt u zelf dat u de kennis in huis heeft om de Ziektewet uit te voeren, of u koopt deze in. U beoordeelt of (ex-)werknemers voor wie u het risico draagt bij ziekte recht hebben op een uitkering, hoelang ze recht hebben op een uitkering en hoe hoog die is. Als eigenrisicodrager Ziektewet kunt u de uitvoering van de Ziektewet overdragen aan een andere organisatie, bijvoorbeeld aan een administratiekantoor. U bent dan wel nog steeds verantwoordelijk voor de uitvoering. Lees de UWV Aspectenlijst eigenrisicodrager Ziektewet
2. U voldoet aan de arbo-eisen. Als eigenrisicodrager moet uw ziekteverzuimbeleid op orde zijn. Hierover maakt u afspraken met uw arbodeskundigen of arbodienst. Deze afspraken op papier stuurt u, met uw aanvraag voor eigenrisicodragerschap, mee naar de Belastingdienst.
3. U bent in de 3 jaar voor de beoogde ingangsdatum niet gestopt als eigenrisicodrager voor de Ziektewet.

Het is vooralsnog ons (juli 2016) nog niet duidelijk welke praktische problemen zullen ontstaan als het UWV het verzoek voor eigenrisicodragerschap Ziektewet zal afwijzen. Sommige verzekeraars zullen immers vaak een koppeling aanbieden van het eigenrisicodragerschap Ziektewet met de WGA eigenrisicodragerschap. De één niet zonder de ander.

Als het UWV op basis van de informatie uit de door de werkgever ingevulde antwoorden op de vragen uit de aspectenlijst, besluit dat er onvoldoende reden is om het eigenrisicodragerschap te accepteren dan is mogelijk ook een WGA eigenrisicodragerschap twijfelachtig.

Online Offerteaanvraag WGA en ZW Eigenrisicodrager

Als u werkgever eigenrisicodrager voor de WGA bent en wenst u dat ook te blijven in 2017, dan is een nieuwe garantieverklaring nodig om te overleggen aan de Belastingdienst. U heeft voor het inleveren van de garantieverklaring tot uiterlijk 31 december 2016 de tijd.

Deze garantieverklaring geldt dus alleen voor bestaande eigenrisicodragers voor de WGA 2017 en volgende jaren. Wilt u ook eigenrisicodrager worden voor de Ziektewet dan geldt de termijn van 1 oktober van dit jaar 2016.

Er zijn belangrijke wijzigingen op komst voor de eigenrisicodrager voor de WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten). Wilt u eigenrisicodrager blijven, dan bent u dat vanaf 2017 niet alleen voor de WGA-vast, maar ook voor de WGA-flex. Deze worden namelijk aan elkaar gekoppeld. Door deze koppeling moet u uiterlijk eind van dit jaar een nieuwe garantieverklaring – die op het gehele WGA-risico ziet – inleveren bij de Belastingdienst.

Garantieverklaring aanvraag Eigenrisicodragen WGA 2017 (pdf)

[Read more…] about WGA Garantieverklaring

Met dit formulier kunt u het eigenrisicodragerschap voor de wga aanvragen of beëindigen. Als werkgever kunt u er namelijk voor kiezen het eigen risico voor de regeling Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (wga) te dragen.

Download: Aanvraag of beeindiging eigenrisicodragerschap wga 2017 (pdf)

Als eigenrisicodrager voor de wga neemt u toekomstige wga-uitkeringen van (ex-)werknemers over van uwv en verzorgt u zelf de re-integratietaken. U kunt het eigenrisicodragerschap voor de WGA jaarlijks op 1 januari of op 1 juli laten ingaan of beëindigen. Uw aanvraag daarvoor moet ten minste 13 weken voor de beoogde ingangsdatum (dus voor 2 oktober of voor 1 april) bij de Belastingdienst binnen zijn.

Wilt u eigenrisicodrager worden, dan moet u bovendien aan de volgende voorwaarden voldoen:

1. – U hebt een garantieverklaring van een erkende bank of een erkende verzekeraar die u met uw aanvraag meestuurt. U kunt een modelgarantieverklaring hier downloaden.
2. – Uw eigenrisicodragerschap voor de WGA is in de 3 jaar voor de beoogde ingangsdatum niet door uzelf beëindigd en ook niet door ons vanwege de noodregeling van hoofdstuk 3.5 van de Wet op het financieel toezicht.

Startende werkgevers: [Read more…] about Aanvraag of beëindiging Loonheffingen Eigenrisicodragerschap voor de WGA